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【仕事・転職】定時退社ができるようになるコツ5選紹介【定時退社が当たり前】後半

どうも、こんにちはエンピツです。

 

はてな

定時退社がしたい。

定時退社ができるようになるコツを知りたい。

そんなことを思っていませんか?

 

働き改革が進んでいる中でも、本当に定時退社ができている方は少なく、

「帰りたくても帰れない」という状況の人もいますよね。

 

そうなんだ。周りに気を使って、何となく会社に残っちゃうこともあるんだ。
相談スルオ

 

エンピツ
うん。まだまだ帰りたくても帰れない人が多いのが現実なんだよね。

 

この記事を読んでほしい方

こんな方におすすめ

  • 定時退社がしたい。できるようになりたい。
  • 定時退社をするためのポイントを知りたい。
  • 早く帰ってプライベートの時間を大切にしたい。
  • 今の働き方を変えたい。

そんな願いを持っている方のおすすめ記事となっています。

 

コツの2つ目まではこちらで紹介しています。

 

記事を書いている人

・20代社会人。男性

・基本は土日が休み(土曜日出勤の場合もあり)

毎日「ほぼ定時退社」をして、17時半には帰宅している。→自分の時間を大切に。

・毎年自分に合う仕事を探して転職活動を行いながら、勉強中。

・仕事の愚痴や悩み、定時退社や仕事場の飲み会についてのブログを書いて、同じ悩みの人を応援中!

 

エンピツ
今回は定時退社のコツの3つ目から紹介するよ!!

 

定時退社のコツ③デスク・PCデータの断捨離

 

定時退社をするためには、色々なことをスリム化して仕事を行う必要があります。

1つ気を付けたいのが、「書類やデータの整理」です。

書類やデータの整理ポイント

いらない書類やデータは捨てる

デスクトップにショートカットを使い活用

机の上の整理

 

この3つができるようになることで、かなり仕事の効率化が図れます。

気が付けば机の上が書類だらけになってるときってあるもんね
相談スルオ
エンピツ
そうそう、それが意外と色んな時間を使ってしまうことになるんだ。
身の回りの整理をすることは本当にいいかもしれないね!
相談スルオ
エンピツ
だからこそ、一番簡単な定時退社への道かもしれないね!

 

いらない書類やデータは捨てる

会議資料も、ペーパーレス化が進み、会議についてはレジュメがでない会社も増えてきていますが、紙のレジュメは出ることがあります。

そんな時には、「いらないもの」「終わったもの」は捨てるようにしましょう。

そもそも会社の共有できるフォルダにファイルは存在しますし、

終わったものはどんどん捨てないとたまる一方で捨てるタイミングを失うことがあります。

エンピツ
ボクも初めは全部種類ごとに分けて保管していたんだ。
それだと、整理されるから邪魔にもならないんじゃないの?
相談スルオ
エンピツ
意外とかさばるし、捨てるタイミングを失ってしまうし、ファイルが多くなってしまうんだ。
そうか、それだと結局邪魔になるんだね。
相談スルオ

 

ポイント

ファイリングして置いておくことは大切ですが、全てを補完する必要はない

 

エンピツ
いざとなれば、会社の共有パソコンにデータで保管されているからね!

 

 

次は、データファイルの断捨離です。もう使わない個人的なファイルは、まず削除しておきましょう。

不必要なファイルがPC内に残ることでPC自体が重くなり、仕事の効率が悪くなります。

また、どこにどのデータがあるのかわからなくもなります。

もしどうしても保管しておきたかったら、CD-RWやUSBメモリ、外付けHDDなどに保管しておくのも有効です。

 

ポイント

仕分けして、どのデータが入っているものか記録が必ず必要

 

これをしておかないと、どこに何が入っているのかわからず、

結局データを探すのに時間がかかることになってしまいます。

 

PCのデータはショートカットを活用

PCのデータは会社の大切な資産ですので、勝手に持ち出したり、別の場所へ移動させることはあまりよくりません。

(会社によっては禁止されている。当たり前だが…。)

もちろん、ショートカットを作成することすら禁止されている会社もありますが、

自分が良く使うファイルや、フォルダのショートカットを作成し、

デスクトップや階層の浅いところ、あなたが見つけやすいところに保管しておきましょう。

 

ポイント

使用頻度が高いフォルダのショートカットを作成し、使いやすい場所に置くことで、作業時間がかなり短くなる

 

確かにいつもどこにファイルがあるか探す時間がなくなると仕事がはかどるね!
相談スルオ
エンピツ
わからなくて誰かに聞いたりする手間もはぶけるし、とってもいい方法だよ!

 

 

机の上と中の整理

 

机の整理をすることでデータの断捨離につながるの?
相談スルオ
エンピツ
本当に必要な書類やレジュメは机の上に、わかりやすい形で保管することが仕事の効率化アップにつながるんだ。
ぼくは気が付いたら積んでいってしまってるなぁ。
相談スルオ
エンピツ
わかる。それは本当にやりがちだよね!でもそこから探すのは大変でしょ?

 

気が付けばやりがちな、机のここに積んでいく書類…、それをまず整理しましょう。

 

こうなってしまっていては、はかどる仕事もはかどりません。

 

エンピツ
後、机の中も見せてくれる?
え?なんで?
相談スルオ
エンピツ
机の中に、必要なものを整理整頓されているほうが、作業がはかどるよ!
結構適当にいれちゃってます。。。
相談スルオ

 

机の中もしっかりと整理しておきましょう。

そうすることで作業効率が上がり、仕事がよりはかどります。

 

ポイント

机の上や、机の中を整理することは、作業効率を上げることになるので、長い目でみるとしておく方がベスト

 

 

定時退社のコツ④仕事内容の断捨離

この断捨離は組織において1番難しい断捨離になります。

なぜなら仕事はやればやるだけ回ってくる傾向があり、できる人が多くの仕事を持ち、できない人は仕事量も少ない傾向だからです。

ですが、今の自分の抱えている仕事のうち、全てが本当に自分にしかできないこと、自分がしなければならない仕事でしょうか。

自分の仕事内容を見直す所から始めてみましょう。

ポイント

一人で抱え込まずに、仕事を振り分けることも大切

エンピツ
早く終わったから次の仕事も…じゃなく、みんなで手分けすることが大切だよ。
今までなんでも一人でやろうとしてたよ。
相談スルオ
エンピツ
もちろんそれもいいことだけど、抱え込みすぎてはいけないよ!

 

仕事を減らし、業務を改善することが本当は定時退社に近づく1番大きな方法かもしれません。

全てがあなたが抱える仕事ではありませんからね!

 

定時退社のコツ⑤気持ちの断捨離

 

気持ちの断捨離ってなんなの?
相談スルオ
エンピツ
定時退社をすることの後ろめたさを捨てることだよ!!

 

正直、定時退社をする中で、「後ろ指」をさされることもあります。

 

自分だけ先に帰ってしまっていいのかな?なんて不安にもなるよね。
相談スルオ
エンピツ
そうだね。その気持ちはわかるけど、それを乗り越えることが一番大切なんだ。

 

「早く帰って申し訳ない。」ではなく、「こんなにも早く帰れるぐらい仕事を頑張った。」と自分を褒め・認めてあげましょう。

 

少しの後ろめたさはまだまだある社会ですが、そこは気持ちを割り切ることも大切です。

「仕事」は「仕事」、「プライベート」は「プライベート」と気持ちの断捨離をしましょう。

 

ポイント

気持ちの断捨離が一番難しいけど、それができると定時退社に大きく近づくことができる

 

まとめ

定時退社にができるようになるために必要な「断捨離」をおさらいしてみましょう。

定時退社のための断捨離5選

話の断捨離

飲み会の断捨離

デスク・PCデータの断捨離

仕事内容の断捨離

気持ちの断捨離

今回はこの中の後半の3つを紹介しました。

 

最後にある気持ちの断捨離は、まだまだ難しいかもしれませんが、

少しずつ社会も会社も変わっていってほしいですよね。

 

早くは帰らされるけど、家でデータの整理をしないといけないとか

休日に何かしないといけないとか

そんなものは定時退社している内に入りません。

 

だれもが人生は一度きり。

 

振り返れば仕事ばかりしてきた人生になってしまっていた

 

そんなことのないように

自分の人生をもっと楽しく生きましょう。

 

あなたの豊な人生は…

これからやぞ!

 

定時退社ができるようになったらしたいこと

定時退社ができるようになると、お家時間が増えますよね。

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