どうも、こんにちはエンピツです。
はてな
定時退社がしたい。
定時退社ができるようになるコツを知りたい。
そんなことを思っていませんか？
働き改革が進んでいる中でも、本当に定時退社ができている方は少なく、
「帰りたくても帰れない」という状況の人もいますよね。
目次
この記事を読んでほしい方
こんな方におすすめ
- 定時退社がしたい。できるようになりたい。
- 定時退社をするためのポイントを知りたい。
- 早く帰ってプライベートの時間を大切にしたい。
- 今の働き方を変えたい。
そんな願いを持っている方のおすすめ記事となっています。
コツの２つ目まではこちらで紹介しています。
記事を書いている人
・２０代社会人。男性
・基本は土日が休み(土曜日出勤の場合もあり)
・毎日「ほぼ定時退社」をして、17時半には帰宅している。→自分の時間を大切に。
・毎年自分に合う仕事を探して転職活動を行いながら、勉強中。
・仕事の愚痴や悩み、定時退社や仕事場の飲み会についてのブログを書いて、同じ悩みの人を応援中！
定時退社のコツ③デスク・ＰＣデータの断捨離
定時退社をするためには、色々なことをスリム化して仕事を行う必要があります。
１つ気を付けたいのが、「書類やデータの整理」です。
書類やデータの整理ポイント
いらない書類やデータは捨てる
デスクトップにショートカットを使い活用
机の上の整理
この３つができるようになることで、かなり仕事の効率化が図れます。
いらない書類やデータは捨てる
会議資料も、ペーパーレス化が進み、会議についてはレジュメがでない会社も増えてきていますが、紙のレジュメは出ることがあります。
そんな時には、「いらないもの」「終わったもの」は捨てるようにしましょう。
そもそも会社の共有できるフォルダにファイルは存在しますし、
終わったものはどんどん捨てないとたまる一方で捨てるタイミングを失うことがあります。
ポイント
ファイリングして置いておくことは大切ですが、全てを補完する必要はない
次は、データファイルの断捨離です。もう使わない個人的なファイルは、まず削除しておきましょう。
不必要なファイルがＰＣ内に残ることでＰＣ自体が重くなり、仕事の効率が悪くなります。
また、どこにどのデータがあるのかわからなくもなります。
もしどうしても保管しておきたかったら、CD-RWやUSBメモリ、外付けHDDなどに保管しておくのも有効です。
ポイント
仕分けして、どのデータが入っているものか記録が必ず必要
これをしておかないと、どこに何が入っているのかわからず、
結局データを探すのに時間がかかることになってしまいます。
ＰＣのデータはショートカットを活用
ＰＣのデータは会社の大切な資産ですので、勝手に持ち出したり、別の場所へ移動させることはあまりよくりません。
(会社によっては禁止されている。当たり前だが…。)
もちろん、ショートカットを作成することすら禁止されている会社もありますが、
自分が良く使うファイルや、フォルダのショートカットを作成し、
デスクトップや階層の浅いところ、あなたが見つけやすいところに保管しておきましょう。
ポイント
使用頻度が高いフォルダのショートカットを作成し、使いやすい場所に置くことで、作業時間がかなり短くなる
机の上と中の整理
気が付けばやりがちな、机のここに積んでいく書類…、それをまず整理しましょう。
こうなってしまっていては、はかどる仕事もはかどりません。
机の中もしっかりと整理しておきましょう。
そうすることで作業効率が上がり、仕事がよりはかどります。
ポイント
机の上や、机の中を整理することは、作業効率を上げることになるので、長い目でみるとしておく方がベスト
定時退社のコツ④仕事内容の断捨離
この断捨離は組織において１番難しい断捨離になります。
なぜなら仕事はやればやるだけ回ってくる傾向があり、できる人が多くの仕事を持ち、できない人は仕事量も少ない傾向だからです。
ですが、今の自分の抱えている仕事のうち、全てが本当に自分にしかできないこと、自分がしなければならない仕事でしょうか。
自分の仕事内容を見直す所から始めてみましょう。
ポイント
一人で抱え込まずに、仕事を振り分けることも大切
仕事を減らし、業務を改善することが本当は定時退社に近づく１番大きな方法かもしれません。
全てがあなたが抱える仕事ではありませんからね！
定時退社のコツ⑤気持ちの断捨離
正直、定時退社をする中で、「後ろ指」をさされることもあります。
「早く帰って申し訳ない。」ではなく、「こんなにも早く帰れるぐらい仕事を頑張った。」と自分を褒め・認めてあげましょう。
少しの後ろめたさはまだまだある社会ですが、そこは気持ちを割り切ることも大切です。
「仕事」は「仕事」、「プライベート」は「プライベート」と気持ちの断捨離をしましょう。
ポイント
気持ちの断捨離が一番難しいけど、それができると定時退社に大きく近づくことができる
まとめ
定時退社にができるようになるために必要な「断捨離」をおさらいしてみましょう。
定時退社のための断捨離５選
話の断捨離
飲み会の断捨離
デスク・ＰＣデータの断捨離
仕事内容の断捨離
気持ちの断捨離
今回はこの中の後半の３つを紹介しました。
最後にある気持ちの断捨離は、まだまだ難しいかもしれませんが、
少しずつ社会も会社も変わっていってほしいですよね。
早くは帰らされるけど、家でデータの整理をしないといけないとか
休日に何かしないといけないとか
そんなものは定時退社している内に入りません。
だれもが人生は一度きり。
振り返れば仕事ばかりしてきた人生になってしまっていた
そんなことのないように
自分の人生をもっと楽しく生きましょう。
あなたの豊な人生は…
これからやぞ！
定時退社ができるようになったらしたいこと
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